Зачем оцифровывать документы
и извлекать из них данные
Меньше издержек
Снижение издержек на обработку информации в 2-5 раз
Быстрый поиск
Увеличение скорости поиска и обработки информации в 3-10 раз
Меньше ошибок при вводе
Повышение точности информации, введенной в информационные системы до 100%
Органическое развитие компании
Повышение зрелости процессов с ростом компании
Меньше рисков
Минимизация риска утери информации в ходе налоговых проверок
Быстрый возврат инвестиций
Возврат инвестиций на внедрение 3-9 месяцев
Общая модель процесса
Ввод
документов
Счет, счет-фактура, товарная накладная и др.
Обработка
документов
- Комплектность
- Извлечение данных
- Проверка и сравнение
Верификация
данных
Проверка и коррекция распознанной информации
Экспорт в УЧЕТНУЮ
СИСТЕМУ
Отправка, архивирование
Дополнительно
Проверка полноты комплекта
Проверка наличия подписей, верности расчетов и др.
Сверка номенклатур со справочниками
Извлечение атрибутов
Структура электронного архива
- вариант 1
- вариант 2
Составляющие электронного архива
поиск
- Поиск, встроенный в ОС
- Naumen
- Abbyy Intelligent Search
ХРАНЕНИЕ
- Файловая структура
- Портал
- СЭД
АТРИБУТИРОВАНИЕ
- Ручной ввод
- Tesseract OCR Engine
- Abbyy FlexiCapture
АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
- Сканеры планшетные
- Сканеры протяжные
- Сканеры планетарные
Настройка сквозного поиска
Система хранения данных
Полнотекстовая индексация
Обогащение семантической информацией
Извлечение информации с помощью онтомоделей
Один или несколько индексов
Пользователь
Быстрый и точный поиск
- Ищет информацию в разных источниках с высокой точностью и полными результатами
- Находит закономерности в большом массиве данных за счет интеллектуального извлечения объектов и фактов
- Найдете нужную информацию, даже если только примерно представляете, какой документ нужно искать или кто его создал
Лидер среди IT-интеграторов по количеству внедрений решения Abbyy Intelligent Search
Интеллектуальный поиск
в информационных системах
Сквозной поиск по всем источникам данных для компаний, которые работают с несколькими хранилищами контента.
Экономия времени сотрудников
За счет поиска по нескольким хранилищам из единого интерфейса
Уменьшение случаев дублирование работы
Поиск по документам в разных форматах с учетом морфологии и семантики позволяет найти нужный документ и исключить дублирование проделанной работы
Более обоснованные решения
Быстрый доступ к информации, необходимой для взвешенных выводов, и уверенность в её полноте поможет принимать правильные решения
Технологии внутри ABBYY Intelligent Search
Чтобы все документы попали
в индекс
Чтобы искать по смыслу
Чтобы быстро выбрать
из найденного
Платформа хранения данных
Основа архивации данных на базе СЭД
Оцифрованные документы в форматах searchable PDF/TIFF и XML хранятся в едином хранилище в соответствии с назначенными атрибутами.
Скорость
Удобный интерфейс
Ролевой доступ
Интеграция с ИТ-системами
Основа архивации данных на базе файловой системы
Оцифрованные документы в разрозненных форматах PDF/TIFF/JPEG/XML/PNG хранятся в в файловой системе с ручным поиском.
Простота
Универсальность
Права доступа
Полная прозрачность для платформы MS
Основа архивации данных на базе портала SharePoint
Оцифрованные документы в форматах searchable PDF/TIFF и XML хранятся в едином хранилище в соответствии с назначенными атрибутами.
Гибкость
Единообразный интерфейс платформы MS
Ролевой доступ
Интеграция с решениями Microsoft
API или программные роботы RPA
| API, Web-сервисы Прямая интеграция популярных учетных систем и сервисов электронного обмена документами |
Программные роботы Интеграция данных между несовместимыми или устаревшими системами. Автоматизация рутинных операций |
|
|---|---|---|
| Прямая интеграция учетных систем и сервисов, имеющих API |  |
|
| Автоматизация переноса данных между несовместимыми или устаревшими системами без API | |
|
| Быстрый ввод в эксплуатацию (1-2 недели) |
|
|
| Автоматизация любых других рутинных операций пользователя на рабочем месте | |
Типовая архитектура межсистемной интеграции
Мнение эксперта
Основное преимущество Konica Minolta применительно к сложным IT-проектам – в нашей методологии. Мы применяем комплексный подход для решения задач клиентов. Электронный архив – пример комплексной автоматизации, включающий в себя несколько составляющих. Комбинация элементов даёт наиболее актуальный для заказчика вариант решения задачи.
Елена Сафина,
Менеджер по сопровождению ключевых клиентов
В основе нашего электронного архива используются российские решения для создания систем электронного документооборота, поиска и хранения информации. Хочется отметить, что Konica Minolta BR является лидером по количеству внедрений системы интеллектуального поиска Abbyy Intelligent Search.
Виталий Иванов,
Ведущий разработчик IT-систем
Портфель IT-решений Konica Minolta формируется на двух принципах. Клиентоориентированность - предоставление клиентам наиболее востребованных и соответствующих потребностям пользователей продуктов. Инновационность - использование наиболее актуальных технологий для решения задач клиентов. Применение этих принципов позволяет нам сохранять лидирующие позиции в области автоматизации бизнеса наших заказчиков.
Егор Говорков,
Руководитель продуктового портфеля IT-решений
Пример реализации электронного архива
Производитель цветных металлов
350 видов документов в электроном архиве
Подготовка документов для налоговой втрое быстрее
443 тыс. документов с 1,2 млн печатных листов
Ускорение процесса подписания документов
800 сотрудников подписывают документы ЭП
412 клиентов компании подключены к ЭДО
Экономия на расходных материалах
Сократились расходы на пересылку документов