Реализованные проекты
металлургическая
компания
Металлургическое предприятие обеспечило сотрудников электронными цифровыми подписями. Взаимодействие с клиентами упростилось. Сотрудники выполняют задачи быстрее, чем раньше.
Проблемы
- Разрозненные источники хранения документов
- Низкий уровень безопасности документооборота
- Подготовка налоговой отчётности производится вручную и занимает много времени
- Информационные системы предприятия не поддерживают электронную подпись документов
Цели проекта
- Перевод бумажного документооборота в электронный вид
- Подписание электронной подписью (ЭП) любых документов
- Создание единого электронного архива документов
- Оптимизация процесса оформления первичных и иных документов
- Обеспечение обмена документами с контрагентами
- Снижение издержек на хранение и перемещение документов, оргтехнику, расходные материалы
- Повышения уровня сервиса для заказчиков
- Сокращение сроков и трудоемкости процесса подготовки документов по требованию проверяющих органов
Результаты проекта
350
видов документов в электронном архиве
443 тыс.
документов с 1,2 млн печатных листов
800
сотрудников подписывают документы ЭП
412
клиентов компании подключены к ЭДО
Подготовка документов для налоговой втрое быстрее
Экономия на расходных материалах
Ускорение процесса подписания документов
Сократились расходы на пересылку документов
Архитектура решения
